Cuánto cuesta implantar IA en una empresa en 2026
"¿Cuánto nos va a costar la IA?" es una de las primeras preguntas de cualquier dirección, y la respuesta honesta es que depende menos de la tecnología que de lo que quieras conseguir. Lo que sí se puede hacer es separar el coste en partidas para que no haya sorpresas.
En una pyme, el coste de la IA se reparte en cuatro bloques.
1. Licencias de las herramientas de IA
Es la partida más visible: ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot en sus versiones para empresas. Suelen cobrarse por usuario y mes, y sus precios cambian a menudo, así que conviene consultarlos en la web de cada proveedor antes de presupuestar.
Dos ideas para no gastar de más:
- No todo el mundo necesita licencia de pago. Revisa en el inventario quién usa la IA a diario y quién una vez al mes.
- Pero sí cuentas de empresa para quien trata datos de clientes. Una cuenta personal gratuita no tiene contrato de tratamiento con tu empresa; ahí el ahorro sale caro.
2. Cumplimiento: la Ley de IA y el RGPD
Cualquier empresa que use IA tiene obligaciones: formar al equipo (artículo 4 de la Ley de IA, desde febrero de 2025), avisar cuando un chatbot atiende a clientes (artículo 50, desde agosto de 2026) y cuidar los datos personales que se introducen en estas herramientas.
Esto se puede resolver de tres maneras:
- Por tu cuenta, con plantillas y tiempo interno. Es posible en empresas muy pequeñas, pero hay que mantenerlo al día.
- Con una consultoría, normalmente como proyecto cerrado. Deja la documentación hecha, aunque el mantenimiento suele ir aparte.
- Con una herramienta que lo mantiene. Owtli Acta incluye inventario, política de uso aceptada por cada persona, formación del artículo 4 con registro, dossier de evidencias y Acta Guarda en el navegador del equipo: 29 € al mes sin IVA hasta 10 personas, 69 € hasta 50 y 149 € hasta 150, con 14 días de prueba.
3. Automatización
Cuando la IA pasa del chat a los procesos (clasificar correos, pasar datos al CRM, preparar informes), aparece el coste de construir y mantener esas automatizaciones. Hay tres caminos habituales:
| Opción | Cómo se paga | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Desarrollo a medida | Proyecto, por horas | Flexible, pero cada cambio vuelve a costar |
| Herramientas de automatización genéricas | Suscripción por uso | Necesitan a alguien que sepa montarlas y mantenerlas |
| Un asistente que las construye contigo | Suscripción mensual | Describes la tarea y él la monta, sin código |
Owtli Impulsa está en el tercer grupo: Starter cuesta 149 € al mes sin IVA (10 automatizaciones activas y 5.000 ejecuciones al mes) y Pro 399 € al mes sin IVA (30 automatizaciones, 15.000 ejecuciones y 5 usuarios), con la IA incluida y sin permanencia.
4. El tiempo del equipo
Es la partida que casi nadie presupuesta y la que más pesa: horas de formación, horas de definir procesos, horas de revisar lo que hace la IA al principio. Cuenta con unas pocas horas por persona en la formación inicial y con que alguien dedique tiempo cada semana durante el primer mes de cada automatización.
La otra cara de esta partida es el ahorro: si una tarea de dos horas diarias pasa a ser de veinte minutos de revisión, son más de 30 horas al mes recuperadas.
Un ejemplo: empresa de servicios de 25 personas
| Partida | Elección | Coste mensual sin IVA |
|---|---|---|
| Licencias de IA | Cuentas de empresa para las 8 personas que la usan a diario | Según el proveedor elegido |
| Cumplimiento | Owtli Acta 50 (hasta 50 personas) | 69 € |
| Automatización | Owtli Impulsa Starter | 149 € |
| Tiempo interno | Formación inicial y piloto del primer mes | Unas 25 horas, una sola vez |
Con 218 € al mes sin IVA más las licencias, la empresa tiene el uso de la IA en orden y sus primeras tareas automatizadas. Para saber si compensa, compáralo con las horas que hoy se van en esas tareas.
Cómo empezar sin gastar
Antes de decidir nada, puedes hacer el diagnóstico gratuito: en diez minutos sabrás qué herramientas usa tu equipo y qué te falta. Y si quieres un presupuesto concreto para tu caso, reserva una reunión con nosotros.
Precios de Owtli vigentes a octubre de 2026. Los de otros proveedores pueden cambiar: consúltalos en su web.